Werkgever
Werkgevers portaal
Voor de werkgever hebben we een portaal ontwikkeld waarmee je eenvoudig de laadkosten van je werknemers kunt vergoeden. Van het moment dat de werknemer wordt toegevoegd tot aan zijn uitdiensttreding heb je optimale controle over de uitbetaalde laadkostenvergoedingen. En heel belangrijk, op een fiscaal correcte manier! Ook als de werknemer een dynamisch energiecontract heeft wat bij onze concurrenten vaak een probleem geeft.
Werknemers overzicht
Of je nu 1 of 500 werknemers hebt, het werknemers scherm biedt je snel toegang tot elke werknemer dankzij onze slimme zoekmogelijkheden. Een gebruiker toevoegen bestaat uit het invullen van email. De werknemer wordt dan uitgenodigd om zijn uitbetaalgegevens zelf in te vullen. Daarna kun je alles beheren van deze werknemer: bedrijfsauto, laadpassen en laadsessies. Bovendien krijg je inzage in zijn/haar energiecontract en een eventuele geplande overstap van energieleverancier.
In de lopende maand kun je zelfs individuele laadtransacties markeren als uit te betalen of niet uit te betalen. We bieden je totaal inzicht en maximale controle tot op laadsessieniveau.
Factuur overzicht
Op de 1e werkdag van de maand ontvang je een maandfactuur met een uitgebreide specificatie in de vorm van een Excel-bestand. Deze factuur innen wij via automatische incasso. Op de 25e van de maand worden vervolgens alle laadkosten van je werknemers uitbetaald. De maandfactuur bevat alle abonnementskosten, eventuele contractkosten van je leverancier, de kosten voor het portaal en het bedrag dat we uitbetalen aan je werknemers. Over de uitbetalingen aan je werknemers rekenen we geen BTW zodat je geen btw vooraftrek hoeft te financieren! Scheelt weer liquiditeit. In het Excel-bestand vind je alle informatie die je nodig hebt om deze factuur makkelijk in je administratie te verwerken.
Als werkgever wil ik betrouwbare declaraties en controle
Als je meer wil weten over onze oplossing voor werkgevers, vul het contact formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Naar contactformulier